WEBITE PTE. LTD. suhtautuu henkilötietojen käsittelyyn vakavasti eikä käytä suostumusta kevytmielisesti oikeusperusteena henkilötietojen käsittelylle kaikissa tilanteissa. Meillä kaupallisena välittäjänä on käytössä kaikki lain vaatimat toimenpiteet digitaaliseen markkinointiin liittyen, erityisesti henkilötietojen suojaamisen suhteen.
Me olemme WEBITE PTE. LTD., ja WEBITE PTE. LTD. sitoutuu suojaamaan asiakkaidensa sekä yhteistyökumppaneidensa henkilötietoja mahdollisimman huolellisesti. Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on tuoda läpinäkyväksi tavat, joilla henkilötietoja käsitellään ja tallennetaan (suora)markkinointia varten. WEBITE PTE. LTD. noudattaa ja kunnioittaa Yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 määräyksiä. WEBITE PTE. LTD. käsittelee jokaisen yksityisyyttä huolellisesti. Niin tehdäkseen WEBITE PTE. LTD. noudattaa yksityisyyden suojaa koskevaa lakia tässä osiossa kuvaillun mukaisesti sekä lakistandardeja, jotka määräytyvät hyväksyttyjen ohjesääntöjen mukaan. WEBITE PTE. LTD. noudattaa nykyisen tietosuoja-asetuksen ja muiden sovellettavien yksityisyyslakien määräyksiä henkilötietojen täsmällisessä käsittelyssä. Tietojen käsittelystä vastuussa oleva osapuoli (Rekisterinpitäjä) on WEBITE PTE. LTD.
Yleiset periaatteet
Käsittelemme
tietoja direktiivin 95/46/EC mukaisesti.
Nämä toimintaperiaatteet ovat voimassa jatkossakin, ja ne koskevat seuraavia:
• Lainmukaisuus, kohtuullisuus ja läpinäkyvyys;
• Käyttötarkoituksen rajoittaminen ja yhteensopiva käyttö;
• Tietojen minimointi;
• Tietojen täsmällisyys;
• Tietojen säilytyksen rajoittaminen;
• Tietojen eheys ja luottamuksellisuus; sekä
• Osoitusvelvollisuus (rekisterinpitäjä on vastuussa sääntöjen noudattamisesta
ja sääntöjen noudattamisen osoittamisesta).
Suostumus ja lailliset intressit
Tiedonkäsittelymenetelmiemme mukaisesti olemme tarkistaneet, onko suostumuksesi sopivin oikeusperuste henkilötietojen käsittelyyn. Pyydämme asiakkailtamme ja osallistujiltamme suostumusta ennen minkäänlaisen käsittelyn aloittamista. Suostumusta pyydetään sinulta aina selkeästi ja erikseen eikä upotettuna osallistumiesi kampanjoiden ehtoihin. Suostumustasi käytetään (lisäksi) niiden kampanjoiden hallinnointiin, joista olet kiinnostunut. Jos perut suostumuksesi, yhteystietosi estetään, kunnes annat taas suostumuksesi. Aiemmin annettua suostumusta ei koskaan pidetä oletusarvoisena oikeusperusteena. Pidämme kirjaa siitä, milloin ja miten saimme suostumuksesi yksilöidysti tunnistettavalla tavalla. Pidämme kirjaa myös siitä, mitä sinulle tarkalleen ottaen näytettiin tai sanottiin kampanjaan osallistumisen hetkellä.
Jos sinulla on kysyttävää kampanjasta, johon olet osallistunut, otathan yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteella [email protected], niin hän vastaa huolenaiheisiisi tai kysymyksiisi.
Erittelemme seuraavaksi, miksi käsittelemme tietoja, mitä teemme tiedoilla, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään ja miten niitä käsitellään jatkossa.
Suostumuksen antaminen tai peruminen
Annamme kaikille yksilöllisen mahdollisuuden suostua Cupongoo-palvelun toimintaan. Ilmoitamme asiakkaillemme ja osallistujillemme, että he voivat perua suostumuksensa milloin tahansa ilman haitallisia seurauksia. Käsittelemme suostumuksen perumiset niin pian kuin mahdollista ja kerromme asiakkaillemme ja osallistujillemme, miten peruuttaminen tehdään. Pyydämme asiakkailtamme ja osallistujiltamme suostumusta suoraan verkkoviestintään siinä määrin kuin on tarpeellista tiedonkäsittelytarkoituksissa ja suhteessa heihin. Meillä on käytössä iänvarmentamistoimenpiteitä (sekä toimenpiteitä vanhemman suostumuksen saamiseksi nuorempien lasten kohdalla), jotta lapset (alle 12-vuotiaat) ja nuoret (12–18-vuotiaat) eivät pystyisi osallistumaan palveluihimme.
Lailliset intressit
Näitä henkilötietoluokkia käsitellään tarkoituksissa, jotka perustuvat lain ja asetusten mukaisiin laillisiin intresseihin. Lailliset intressit ovat meidän omia intressejämme sekä kolmansien osapuolien (kaupallisia, laillisia) intressejä lähettääksemme sinulle tarjouksia, joita haluat vastaanottaa (yleiset, lailliset intressit). Kampanjoihin eivät sisälly ainoastaan tarjoukset, joissa hyödynnetään asiakkaidemme ja osallistujiemme valitsemia yhteydenottoasetuksia (katso yllä), vaan niihin sisältyvät myös alennustarjoukset, joista on lähetettävä oikea sähköposti ja tekstiviesti oikealla hetkellä. Pitääksemme kaupalliset intressimme ja sinun yksityisyysasetuksesi tasapainossa emme koskaan kerää tai pyydä enempää tietoja kuin on ehdottomasti tarpeen verkkoviestintämme asianmukaiseksi toteuttamiseksi.
Tiedonkäsittelyn perusteet
Käsittelemme tietoja tarpeen mukaan seuraavissa tarkoituksissa:
● WEBITE PTE.
LTD.:n verkkoviestinnän vastuullinen hallinnointi.
● mahdollisuus rekisteröityä määrättyihin palveluihin tai niistä poistuminen.
● tarjottuihin tuote- tai palvelukategorioihin kohdistuvan kiinnostuksen
käsittely.
● asiakaspalvelun toiminta, kuten kysymyksiin vastaaminen ja henkilötietojen
estäminen välittömästi datasubjektin pyynnöstä.
● tietoliikennedatan käsittely (inbound-klikkaukset, testaus, lokitiedostot
tarvittaessa) ja niiden analysointi petosten havaitsemiseksi.
● mahdollisuus käyttää mobiililaitetta tunnistautumisvälineenä palveluiden
hankkimiseksi muilta organisaatioilta datasubjektin edun mukaisesti.
● mikäli sovellettavissa, datasubjektin edun mukaisen rekisterinpitäjän ja
yhteistyökumppaneiden välillä solmitun sopimuksen päättäminen tai noudattaminen.
● toisen laillisen velvollisuuden noudattaminen.
Tietoja ei välttämättä käytetä kaikkiin näihin tarkoituksiin samanaikaisesti.
(Suora) verkkoviestintä
(Suoraan) verkkoviestintään vaadittavia tietoja käsitellään seuraavien määräysten mukaisesti.
Käsittelyn tarkoituksena on viestintä datasubjektien kanssa, yhteistyökumppaneiden tuotteita ja palveluita koskevien tietojen lähettäminen, kirjan pitäminen lähetetyistä tiedoista ja yhteyden säilyttäminen datasubjekteihin.
Ainoastaan
seuraavia henkilötietoja käsitellään:
a. sukunimi, etunimet, nimikirjaimet, nimike, sukupuoli, syntymäaika, osoite,
postinumero, asuinpaikka, puhelinnumero ja muut samankaltaiset tiedot, joita tarvitaan
yhteydenpidossa kyseisen henkilön kanssa;
b. tiedot, jotka liittyvät lähetettävään ja välitettävään informaatioon;
c. muut lisätiedot, joita vaaditaan yhteyden säilyttämiseksi kyseisten
datasubjektien kanssa.
Käsittelystä ei synny mitään erityisiä tietoluokkia, joihin viitataan Yleisessä tietosuoja-asetuksessa 2016/679.
Henkilötiedot poistetaan datasubjektin pyynnöstä tai viimeistään kahden vuoden kuluttua siitä, kun suhde datasubjektin kanssa on päättynyt, ellei henkilötietoja ole lain mukaan pakollista säilyttää.
Turvallisuus
Turvallisuussyistä vaadittuja tietoja käsitellään seuraavien määräysten mukaisesti. Tässä käytännössä käsitellään vain tiettyjä asiakohtia. Luonnollisestikin koko tiedonkäsittelyprosessi suojataan, mukaan lukien suojatut viestintäkanavat.
Käsittelyn tarkoituksena on järjestelmien tai ohjelmien valvonta ja suojaaminen, järjestelmien tai ohjelmien asianmukaisen toiminnan tukeminen, tiedostojen lajittelu ja palauttaminen, varmuuskopioiden luominen tiedostoista ja järjestelmien tai ohjelmien hallinnointi.
Ainoastaan
seuraavia henkilötietoja käsitellään:
a. ohjelmiston käyttöön liittyvät tiedot,
b. tekniset ja kontrollointitiedot,
c. asianmukaista toimintaa edistävät tiedot,
d. historiatiedot,
e. käyttäjätiedot.
Henkilötietoja annetaan vain niille, mukaan lukien kolmannet osapuolet, jotka ohjaavat tai ovat vastuussa järjestelmästä, tiedonhallinnasta tai sovelluksen hallinnasta, tai joiden mukana olo on toiminnalle olennaista, sekä joissakin tapauksissa laillisen velvollisuuden noudattamisen vuoksi muille tahoille.
Henkilötiedot poistetaan viimeistään 6 kuukauden kuluttua niiden hankkimisesta, paitsi jos tiedot on lain mukaan pakollista säilyttää.
Tietoliikenne Euroopan unionin ulkopuolisten maiden kanssa
Rekisterinpitäjänä WEBITE PTE. LTD. ei aio siirtää henkilötietoja kolmanteen maahan (Euroopan unionin ulkopuolella). Siinä tapauksessa, että tietoja siirrettäisiin Euroopan unionin ulkopuoliseen maahan:
● tarkistetaan,
onko olemassa Euroopan komission laatimaa riittävyyspäätöstä, kuten Euroopan unionin
ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojajärjestely EU-US Privacy Shield (PbEU L
207), ja
● kerrotaan sopivista tai soveltuvista suojauksista ja tuodaan välittömästi
julki keinot hankkia tällaisia suojauksia, ja mikäli niitä ei ole,
● datasubjektilta pyydetään erikseen suostumusta ehdotettuun siirtoon, kun
tälle on ensin kerrottu tällaisten siirtojen mahdollisista datasubjektiin
kohdistuvista riskeistä johtuen riittävyyspäätöksen ja sopivien suojausten
puuttumisesta, tai siirto on välttämätön datasubjektin ja rekisterinpitäjän
välisen sopimuksen noudattamiseksi tai datasubjektin pyytämien sopimusta
edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, tai siirto on välttämätön datasubjektin
edun nimissä solmitun rekisterinpitäjän ja loppukäyttäjän välisen sopimuksen päättämiseksi
tai noudattamiseksi.
Käsittelytoimien yhdistelmät
Tämä tietosuojakäytäntö ei päde koostajaorganisaation tai mobiiliverkko-operaattorin käsittelytoimintaan. Luethan myös koostajaorganisaation tai mobiiliverkko-operaattorin tietosuojakäytännön, joka on annettu luettavaksi ennen kuhunkin kampanjaan osallistumista ja joka täyttää asiaankuuluvat tietosuojakäytäntöjen vaatimukset. Kukin organisaatio Rekisterinpitäjän ominaisuudessaan takaa verkkosivustonsa riittävän turvallisuuden sekä henkilötietojen riittävän suojan hakukonekäsittelyssä.
Sinun yksilölliset oikeutesi
Mitkä ovat oikeutesi liittyen henkilötietojesi käsittelyyn?
Sinulla on oikeus:
• Saada tietoa henkilötietojasi käsittelystä ja saada pääsy tietoihin: Me
kerromme sinulle, mitä henkilötietojasi tallennamme ja mihin tarkoituksiin.
• Oikaista tietoja: Ilmoitathan meille, jos haluat oikaista henkilötietojasi
tai tehdä niihin lisäyksiä niiden virheellisyyden ja/tai puutteellisuuden
vuoksi. Muutamme tietoja pyyntösi mukaisesti.
• Poistaa tiedot: Voit myös lähettää meille pyynnön henkilötietojesi
poistamiseksi. Emme voi poistaa tietoja, jos laki velvoittaa meitä säilyttämään
kyseiset tiedot. Saatamme myös joutua käsittelemään tietoja muissa
tarkoituksissa (hallinnolliset tarkoitukset).
• Rajoittaa tietojen käsittelyä: Voit asettaa rajoja tietojesi käsittelylle,
jos koet, että tietojasi käsitellään laittomasti tai virheellisesti.
• Vastustaa tietojen käsittelyä: Voit lähettää meille tiedon siitä, että
vastustat tietojesi käsittelyä. Jos se liittyy tietojen käsittelyyn
suoramarkkinointitarkoituksissa, lopetamme käsittelemisen mahdollisimman pian.
Ellet enää halua vastaanottaa sähköposteja, voit:
– Lopettaa tilauksen minkä tahansa markkinointisähköpostin kautta
– Muuttaa tilisi asetuksia
• Siirtää tietoja: Jos haluat meidän siirtävän tietojasi kolmannelle
osapuolelle, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected]
• Valittaa valvontaviranomaiselle.
Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi ja, mikäli sovellettavissa, oikeuttasi olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (kuten profilointi), ota meihin yhteyttä osoitteella [email protected]
Tietojen säilyttäminen
Katso yllä mainitut henkilötietojen säilytysajat.
Selailuistunto ja IP-osoite
Hyödynnämme myös tietokoneesi IP-osoitetta. IP-osoite on numero, joka annetaan tietokoneellesi automaattisesti käyttäessäsi internetiä ja esimerkiksi käydessäsi sivustoillamme tai aloitussivullamme. IP-osoitteen avulla nähdään esimerkiksi, miten verkkosivustoa on käytetty, ja sitä voidaan käyttää analyysien ja raporttien luomiseen tiedoista, jotka eivät ole yksilöitävissä.
Verkkosivusto ja evästeet
WEBITE PTE. LTD. käyttää verkkosivustoillaan evästeitä ja muita vastaavia teknologioita. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi (tietokoneelle, älypuhelimelle, tabletille) käydessäsi sivustolla. Evästeitä, kuten ‘toiminnalliset istuntoevästeet’, käytetään palveluiden tarjoamiseksi tai valitsemiesi asetusten tallentamiseksi esimerkiksi seuraavissa tarkoituksissa:
● tietojen
muistaminen kirjautuessasi sivustolle tai ilmoittaessasi kiinnostuksenkohteesi
eri sivustoilla, jotta sinun ei tarvitse syöttää jokaisella kerralla samoja
tietoja uudelleen tai nähdä samoja tarjouksia kahdesti,
● valitsemiesi asetusten tallentaminen, ja
● aloitussivujemme valtuuttamattoman käytön seuraaminen.
Analyyttiset
evästeet
‘Analyyttisiä’ evästeitä käytetään verkkosivustokäyntiesi analysoimiseen. Analysoimme
kävijöiden määrää, käyntien kestoa, sivujen selailujärjestystä sekä tarvetta
tehdä mahdollisia muutoksia verkkosivustolle. Kerättyjen tietojen avulla voimme
tehdä sivustoistamme vieläkin käyttäjäystävällisempiä. Näiden evästeiden avulla
myös ratkaistaan mahdollisia sivustoihin liittyviä teknisiä ongelmia.
Markkinointi- ja
seurantaevästeet
Käytämme seurantaevästeitä vain kaupallisissa tarkoituksissa ja sinun
edeltävällä suostumuksellasi. Näiden usein kolmansien osapuolien lähettämien
evästeiden avulla voimme räätälöidä kampanjatarjouksia henkilökohtaisesti juuri
sinulle. Kolmannet osapuolet voivat käyttää seurantaevästeitä.
Muut teknologiat
Evästeiden lisäksi WEBITE PTE. LTD. käyttää muita vastaavia teknologioita,
kuten JavaScriptia. Kun selaimellasi on JavaScript, voimme tehdä sivustoistamme
interaktiivisia ja kehittää verkkosovelluksista kuluttajaystävällisiä ja
räätälöityjä. Palvelujemme tarjoamiseksi pidämme yllä tietokantaa, jonka avulla
voimme valvoa tarkasti palveluitamme (ja palveluntarjoajiamme). Tämän
tarkoituksena on optimoida palvelun luotettavuus. Näitä tietoja käytetään
henkilötietojen väärinkäytösten ehkäisemiseen ja tarpeen vaatiessa kolmansien
osapuolten yksityiskohtaisempien pyyntöjen täyttämiseen (itse)säätelyn pohjalta.
Kysymykset, valitukset tai kiistat
Jos haluat kysyä jotakin, tehdä valituksen tai kommentoida tietosuojakäytäntöämme tai sivustojamme, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected] Vastaamme huolenaiheisiisi 48 tunnin kuluessa sähköpostisi vastaanottamisesta.
Muutokset
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön. Tärkeistä muutoksista ilmoitetaan tämän sivuston tietosuojakäytännössä.
Voit ottaa meihin yhteyttä alla olevalla osoitteella:
Tammikuu 2020